Wirtualna asystentka to wciąż niezbyt dobrze znany zawód i podczas prezentacji wywołuje konsternację na twarzy rozmówcy. O tym zawodzie zaczyna być głośno, ale tylko w kręgu osób zaznajomionych z profesją. Na szczęście dla obu stron kiełkuje pozytywny trend wśród przedsiębiorców korzystających z usług WA. Informują o wsparciu zdalnym i o korzyściach wynikających z takiej współpracy. Jeśli przedsiębiorca posiada duże grono odbiorców, zasięg informacyjny jest znacznie większy.
Jak szukać i gdzie znaleźć wirtualną asystentkę?
Dlaczego tak ważne jest szerzenie informacji o współpracy zdalnej?
Ponieważ wciąż niewielu przedsiębiorców zdaje sobie sprawę, że taka forma współpracy istnieje i jest bardzo opłacalna. Ponadto, nawet gdy już posiądą tę wiedzę, pojawia się pytanie, jak i gdzie znaleźć wirtualną asystentkę. Odpowiedź nie jest prosta, jeśli nie poruszasz się na Facebooku i to w określonych grupach. Dobrą robotę robią również portale przeznaczone dla mam i przedsiębiorców np. mamopracuj.pl, ponieważ publikują materiały na temat wirtualnych asystentek i współpracy zdalnej. Dzięki takim artykułom wzrasta świadomość i budzi się chęć podjęcia współpracy.
Gdzie szukać?
Facebook to najlepsze miejsce na rekrutację. Grupy poświęcone wirtualnej asyście oferują mnóstwo głów i rąk gotowych do podjęcia współpracy. Dziewczyny z prędkością światła odpowiadają na pojawiające się oferty pracy. Dołączenie do grupy gromadzącej wirtualne asystentki gwarantuje przedsiębiorcy znalezienie WA. Jedyne co musi zrobić to umieścić ogłoszenie dotyczące chęci podjęcia współpracy i zlecenia konkretnych zadań.
Przykłady grup:
- Wirtualna Asystentka – ogłoszenia, informacje, wsparcie
- Wirtualne Asystentki – porady, szkolenia, współpraca
Kolejnym miejscem wartym odwiedzenia jest LinkedIn, na którym WA prezentują swoje umiejętności, kompetencje i doświadczenie. Ponadto LinkedIn to platforma, która bardzo mocno się rozwija i jest bardzo przyjazna przedsiębiorcom. Aczkolwiek, jest to miejsce, w którym szukanie specjalisty jest bardzo trudne. Wpisanie w wyszukiwarkę hasła “wirtualna asystentka” spowoduje wyświetlenie listy profili i konieczność przeglądania i wczytywania się w każdy z nich. Szukanie zaś po zdjęciach profilowych nie jest dobrym pomysłem. Dobrze jest za to obserwować WA w mediach społecznościowych, ich content i to, co mają do powiedzenia.
Jak i gdzie znaleźć wirtualną asystentkę, która spełni oczekiwania przedsiębiorcy?
Podejmowanie współpracy to trudne zadanie. Zarówno offline, jak i online. Trudność związana z podejmowaniem współpracy zdalnej nie jest większa niż ta zawierana w realu. To prawda, że nie możemy uścisnąć sobie dłoni, ale możemy poczuć chemię (bądź nie) podczas spotkania np. na Zoomie.
Tylko jak podjąć decyzję, kogo wybrać na rozmowę kwalifikacyjną, skoro wybór jest dość spory? Wyznacznikiem mogą być oczywiście polecenia i referencje. To one najszybciej zdefiniują umiejętności, profesjonalizm i kompetencje danej wirtualnej asystentki. Jeśli przedsiębiorca szuka doświadczonej dziewczyny do współpracy, to powinien szukać wśród tych, które mają dużo wartościowych, treściwych rekomendacji. Warto się przyjrzeć również autorom rekomendacji, ponieważ pokazują one czy dana asystentka pracowała dla znanych, poważnych graczy na rynku, czy raczej jej targetem są małe i średnie przedsiębiorstwa lub działalności jednoosobowe. Takie opinie wskazują także dla jakich branż najczęściej świadczy swoje usługi dana asystentka, a więc i jakie nisze mogą być jej najbardziej znane.
Warto również przeczytać opinie na Fanpage WA, LinkedIn oraz na jej stronie internetowej, jeśli taką posiada.
Ale opinie o WA to nie wszystko. Warto prześwietlić jej profile, zapoznać się ze stylem komunikacji oraz poruszanymi tematami. Może się okazać, że pomimo posiadanych umiejętności i kompetencji, wartości, którymi przedsiębiorca się kieruje, nie są spójne z wartościami WA. A to nie wróży udanej współpracy.
O czym jeszcze należy pamiętać?
O aspektach związanych np. z rodzajem podatku, który WA ma zadeklarowany, żeby się nie okazało, że pomimo chęci nawiązania współpracy, nie dojdzie ona do skutku, ponieważ przedsiębiorcy umknęła informacja, że WA jest VAT-owcem lub, że rozlicza się na podstawie umowy zlecenie.
Przemyśl również swój budżet. Średnia stawka wirtualnej asystentki wynosi około 50zł netto za roboczogodzinę. Bardzo początkująca osoba, z minimalnym zakresem umiejętności i doświadczenia wystartuje od 40zł. Ta cena wynika z wielu aspektów, ale przede wszystkim z faktu, że WA również jest przedsiębiorcą i w swojej stawce godzinowej musi brać pod uwagę wszystkie opłaty i koszty. Ponad to, pamiętaj, że w rozlicza się tylko za faktycznie przepracowany czas, a więc nie płacisz jej jak tradycyjnemu pracownikowi za przerwy, urlopy i lunche.
Nie znajdziesz, wbrew krążącym opiniom, wirtualnej asystentki za 20zł netto we współpracy B2B.
Co jak już zdecydowaliśmy się na współpracę z WA?
Warto się do niej do niej przygotować. Pomoże w tym poradnik, który przygotowałam. Znajdziesz w nim, przede wszystkim ćwiczenia, które pomogą przygotować proces rekrutacji i zwrócą twoją uwagę na wszystkie ważne aspekty przyszłej współpracy, tak by była ona jak najbardziej owocna.
Pobierzesz go klikając w obrazek poniżej:
Chcesz więcej?
Przeczytaj inne wpisy a delegowanie nie będzie już takie trudne:
Deleguj – jak zwiększyć efektywność w pracy i nauczyć się delegować zadania.
Delegowanie zadań. Czy ma sens i jak zacząć?
Dlaczego delegowanie jest takie trudne?
Twój biznes stoi w miejscu? Potrzebujesz wsparcia?
Zatrudnij Wirtualną Asystentkę! Zapraszam serdecznie do kontaktu, to może być twój pierwszy krok do sukcesu!
mój e-mail: info@elawolinska.pl
Podobał Ci się ten artykuł?
Podziel się swoja opinią udostępniając go publicznie, ponieważ pomagasz w ten sposób rozwijać się tej witrynie.
Ciekawa strona. Z niecierpliwoscia czekam na nastepny artykul.
Bardzo dobrze sprawdza się poczta pantoflowa 🙂 Decydując się na WA z polecenia znajomej jest większa szansa, że trafi się na sprawdzoną, kompetentną osobę:)