W ramach projektu napisaliśmy aż 8 artykułów, które publikowaliśmy na naszych blogach. Czas na podsumowanie.
A Ty, kim chcesz być? Kim będziesz, jak dorośniesz? Co będziesz robić po studiach? Jaki jest zawód Twoich marzeń? Jak wyznaczyć cel w życiu?… Każdy staje przed takimi pytaniami wielokrotnie w ciągu swojego życia. Czasem takie pytania zadajemy sobie sami, czasem zadają je nasi bliscy, znajomi…
Niektórzy twierdzą, że jeśli nie masz profilu na Facebooku, to nie istniejesz. Chyba nie do końca tak jest. Jednak dobrze wiedzieć, jakie są nasze możliwości w pracy zdalnej, gdy taki profil posiadamy oraz jak go prawidłowo prowadzić.
W pracy Wirtualnej Asystentki najbardziej popularną metodą jest rozliczanie za przepracowane roboczogodziny. Coraz częściej też pojawiają się pytania o wygodne i skuteczne time trackery, które ten czas nam zliczą.
Przygotowałam zestawienie pięciu najbardziej popularnych time trackerów dla WA. Dowiesz się więcej o ich możliwościach i ograniczeniach.
Kursy, szkolenia, podcasty, blogi – tyle okazji, by znaleźć prawdziwą kopalnię wiedzy. Źródeł informacji i możliwości nauki pojawia się coraz więcej. Nie brakuje też kursów online, co nie jest żadnym zaskoczeniem. Kurs stacjonarny ma to do siebie, że nie jest łatwo znaleźć taki, który będzie w odpowiadającym nam miejscu i czasie.
Z poprzedniego wpisu w ramach akcji #PRACUJemyRazem wiesz już, w jaki sposób powinieneś przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej online. Dziś zajmiemy się tym samym zagadnieniem, ale w sytuacji, w której Twoje spotkanie będzie przebiegało w języku obcym. W jaki sposób powinieneś się przygotować? O tym przeczytasz w tym artykule.
Często pojawiają się pytania o dobre narzędzie do obsługi skrzynki e-mail. No właśnie, ale dobre to jakie? Czym powinno się wyróżniać?
Z pewnością należy zwrócić uwagę na możliwości przy opcji free, jak i tej płatnej. Najczęściej za pewną opłatą możemy cieszyć się dodatkowymi możliwościami aplikacji. Czy potrzebujemy płatnego narzędzia do obsługi e-maili? To zależy od naszych wymagań.
W czasie pandemii wielu z nas musiało przestawić się na pracę zdalną i zamienić spotkania w biurze na telekonferencje. Również w procesach rekrutacyjnych na popularności zyskały rozmowy kwalifikacyjne online. Jeśli szukasz pracy i zostałeś zaproszony na taką rozmowę, koniecznie przeczytaj ten artykuł.
Znajomość języka obcego w pracy zawodowej jest obecnie równie ważna jak umiejętność obsługi komputera czy prowadzenie samochodu. Nic zatem dziwnego, że pracodawcy przykładają do tej kwestii dużą wagę. Jak pokazują badania, pracownicy, którzy opanowali dobrze przynajmniej jeden język, mogą liczyć na miesięczne wynagrodzenie wyższe o kilkaset złotych niż osoby, które nie mają tejże umiejętności.
Pracując zdalnie, budujesz swoją markę osobistą głównie online. Wszystko, co wrzucasz w sieci, świadczy o Tobie. Warto to sobie uświadomić. Przestajemy być anonimowi, a tym bardziej, jeśli zależy nam na budowaniu marki eksperckiej i zdobywaniu szerokiego portfolio klientów.
Działasz aktywnie na LinkedIn – publikujesz regularnie wpisy, odpicowałeś swój profil, poznajesz nowych ludzi i rozbudowujesz sieć kontaktów. Twoje zasięgi rosną, jesteś coraz bardziej widoczny/widoczna… Nagle… Bach! Dostajesz wiadomość od rekrutera bądź zaproszenie do sieci kontaktów z wiadomością powitalną od niego.
O swoich doświadczeniach w przeprowadzaniu rekrutacji na stanowiska zdalne miałam już okazję pisać na blogu w artykule Jak (nie) szukać pracy? Najczęściej popełniane błędy przy rekrutacji. Lata pracy, wymiana doświadczeń oraz mentoring sprowokował mnie jednak do napisania drugiej części. Uważam bowiem, że to bardzo ważny temat. Konstruktywna krytyka i dobra rada może pomóc w skutecznym i efektywnym znalezieniu nowej, ciekawej i satysfakcjonującej współpracy.
Początki mojej były dość burzliwe. Długo zbierałam się w sobie, aby ruszyć z własnym biznesem. Choć czułam to od zawsze, długo szukałam produktu, który spełniłby moje oczekiwania. Takiego, w którym bym się odnalazła z całą moją zawodową przeszłością, ale i takiego, który otworzyłby drzwi na nowe doświadczenia. Droga była kręta i pełna przeszkód…
W wyniku pandemii koronawirusa wiele osób staje przed koniecznością szukania nowej pracy, a w związku z tym przygotowania swojego CV. Na szczęście w sieci są dostępne bardzo użyteczne i przyjazne narzędzia. Kreator CV, który pomoże w przygotowaniu pięknie wyglądającego, czytelnego i uporządkowanego życiorysu.
Zadajesz sobie czasem pytanie: „Co chcę robić? Czym się zajmować? Czy spełniam się w pracy zawodowej?”
Ja robię taki rachunek sumienia co jakiś czas. Takie postępowanie niesie wiele korzyści. Główną jednak jest to, że uświadamiasz sobie czy to, co robisz jest tym, co robić chciałaś.
Niezależnie od tego, czy do zmiany pracy zmusił Cię koronawirus i zwolnienia pracownicze, czy też jest to Twoja dobrowolna i przemyślana decyzja, do zmiany pracy można, a właściwie trzeba się odpowiednio przygotować. Jak to zrobić? W tym artykule dzielimy się z Tobą kilkoma poradami z naszej praktyki biznesowej.
Takiej opinii nie mogłabym pominąć. Małgosia Poniatowska – www.av-mal.com – podzieliła się swoim zdaniem. Koniecznie przeczytajcie!
Coraz bardziej frustrująca praca na etacie? Codzienny kierat obowiązków rodzinnych? Rutyna wkradająca się w każdą dziedzinę życia i to niespełnione marzenie, by „rzucić wszystko i uciec w Bieszczady”… Znasz to? Przeciążenie zawodowe i niezadowolenie z jakości własnego życia dopada wszystkich co jakiś czas, dlatego nie warto narzekać, trzeba działać.
Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej wokół zawodu wirtualnej asystentki narasta coraz więcej mitów. Niektóre z nich zniechęcają do próbowania swoich sił w branży wirtualnej asysty, a inne wręcz przeciwnie – budują obraz nieuzasadnionej powszechnej dostępności. Żaden mit rysujący zafałszowany obraz rzeczywistości, nie wpływa korzystnie na rozwój branży wirtualnej asysty. Dlatego w tym wpisie zamierzam rozwiać 10 mitów związanych z zawodem wirtualnej asystentki, które moim zdaniem są najbardziej szkodliwe.
Każda zmiana branży wymaga przekwalifikowania się. Czasami „wystarczy” kilka książek, tutoriale z sieci. Czasami podejmujemy nowe studia. Dziś mnóstwo wiedzy znaleźć można w sieci. Przyznam, że popularność kursów online jest tak duża, że wybranie tego właściwego, najwartościowszego dla nas wymaga często nie lada wysiłku. Tym bardziej więc cieszę się, gdy kolejna kursantka ukończyła kurs Future Collars i wystawia mi taką opinię!
Jednak opinia, to tylko podkreślenie jaki sukces osiągają kursanci. Podziwiam ich determinację. A w pakiecie dostają mnóstwo mobilizacji, wsparcia a przede wszystkim wiedzy i umiejętności.
Nie wiem jak Ty, ale ja w świątecznym okresie się wyspałam, wyśmiałam i objadłam za wszystkie czasy. Zawsze jest to dla mnie wyjątkowy czas, podczas którego całkowicie odpuszczam pracę.
Jednak nie zawsze tak było… Kiedyś nie odpuszczałam, a Święta to był czas na pracę, na podsumowania i plany noworoczne.
No właśnie. W zależności od tego, na jakim etapie swojego biznesu jesteś, pozwalasz sobie na różne aktywności. Co mam na myśli? To, że obecnie wszystkie dni wolne od pracy, są prawdziwie wolne od pracy. Pozwalam sobie na odpoczynek i skupienie na rodzinie.
Pozwalam sobie.
Zdarza ci się czasem mieć wrażenie, że nie ogarniasz? Przytłacza cię lista zadań do wykonania? Twój dzień wydaje się za krótki? Zastanawiasz się jakim cudem kobiety sukcesu uśmiechające się do ciebie z Facebooka łączą prowadzenie swojej firmy z obowiązkami domowymi? Zapewniam cię, że dla nich doba też ma tylko 24 godziny. Cała sztuka polega na tym, by odpowiednio zorganizować swoje działania. Zebrałam dla ciebie kilka zasad wspierających zarządzanie czasem, którym dysponujesz.
W każdej branży natkniesz się na radę — znajdź swoją specjalizację. Dlaczego to jest takie ważne?
To proste: dzięki specjalizacji trafiasz do właściwego grona odbiorców, bo wiesz jak masz targetować swoją ofertę.
Rzucić wszystko i nie oglądać się za siebie… Czasami i w mojej głowie taka myśl przeleci. Co prawda to tylko chwilowy gość, ale jednak… Masz wszystkiego dość…
Chyba się nie pomylę, jeśli stwierdzę, że myśli związane z porzuceniem obecnie wykonywanego zawodu pojawiają się w głowie każdego. Najczęściej ich powodem są emocje i to nie te pozytywne… Gdy masz wszystkiego dość…
Ekspert to specjalista w danej branży. Specjalista, czyli osoba posiadająca wiedzę i umiejętności w temacie, który reprezentuje.
Swoją pozycję na rynku buduje latami tworząc wartościowy kontent. Jest zapraszany na spotkania branżowe, gdzie merytorycznie wypowiada się na konkretne zagadnienia.
Na Facebooku zadałam pytanie o wykształcenie WA, które stało się inspiracją tego wpisu. Na pytanie: Jak Wam się wydaje — jakie studia mogą być najbardziej pomocne w wystartowaniu jako WA? A jakie kompletnie nie? Jak to jest u Was? padła odpowiedź: administracja, informatyka, zarządzanie zasobami ludzkimi, menedżer / broker informacji a tuż za nią: żadne 😉
Sama również odniosłam się do postawionego pytania, gdyż zupełnie szczerze przyznaję, iż adaptuję do pracy mnóstwo z wykształcenia wokalnego. I od razu uprzedzę: nie, nie śpiewam klientom na Zoomie ;)
Pytanie proste, nieskomplikowane a odpowiedź wymaga co najmniej kilku akapitów. Najprostszą odpowiedzią byłoby: „warto, żeby ułatwić współpracę z wirtualną asystentką”. I tak w rzeczywistości jest, ale to zdanie określa cel, a nie sposób jego osiągnięcia.
Wirtualna asystentka to wciąż niezbyt dobrze znany zawód i podczas prezentacji wywołuje konsternację na twarzy rozmówcy. O tym zawodzie zaczyna być głośno, ale tylko w kręgu osób zaznajomionych z profesją. Na szczęście dla obu stron kiełkuje pozytywny trend wśród przedsiębiorców korzystających z usług WA. Informują o wsparciu zdalnym i o korzyściach wynikających z takiej współpracy. Jeśli przedsiębiorca posiada duże grono odbiorców, zasięg informacyjny jest znacznie większy.
W dzisiejszym świecie można zdobyć przeróżne kwalifikacje bez wychodzenia z domu. Internet to narzędzie umożliwiające zdobywanie nowych umiejętności mniejszym lub większym kosztem zarówno finansowym, jak i czasowym. Ale internet i jego zasoby to jednocześnie pułapka, w którą bardzo łatwo wpaść i zdecydowanie trudniej z niej się wydostać. Z czym ta pułapka jest związana?
Wirtualna asysta cieszy się obecnie powodzeniem, bo wsparcie, które przedsiębiorcy otrzymują przynosi im duże zyski. Jednakże nie każdy przedsiębiorca wie, jak to robić dobrze. Ba! Nie każdy wie, od czego zacząć, bo ta umiejętność, jak każda inna, wymaga praktyki.
Skupię się na kilku elementach, które trzeba przemyśleć, delegując zadania.
Jeśli nie masz jeszcze swojej strony internetowej, fanpage na Facebooku może ją z powodzeniem zastąpić. Jednak, aby spełniał on swój cel, czyli stanowił profesjonalną wizytówkę twojej firmy, musisz zadbać o jego wygląd. Elementami, na które szczególnie musisz zwrócić uwagę są zdjęcie profilowe twojej strony tzw. awatar oraz cover photo, czyli zdjęcie w tle.
Jaka wielkość? Rozdzielczość? Parametry? Oto krótki poradnik.
Wirtualna asystentka jak każdy inny pracownik chodzi na urlop, jeździ na wakacje i odpoczywa. Zwyczajnie – żeby nie zwariować.
Zdaję sobie sprawę z tego, że Ameryki nie odkryłam. W związku ze specyfiką wykonywanego zawodu wirtualna asystentka pracę może wykonywać wszędzie, gdzie ma dostęp do internetu. Teoretycznie więc mogłabyś zabrać pracę ze sobą. Ale co to za urlop? – powiesz.
Zdarzyło Ci się kiedyś, że poznając nową osobę od razu wydała Ci się ona sympatyczna i godna zaufania? Albo wprost przeciwnie, zapaliła Ci się w głowie czerwona lampka i nie chciałaś z taką osobą mieć bliższych kontaktów? To jest właśnie intuicja, nasz wewnętrzny kompas, który wpływa na nasze funkcjonowanie i podejmowane decyzje.
Intuicję każdy ma. Lepszą lub gorszą, ale każdy jest w jej posiadaniu. Spotykając kogoś twarzą w twarz, możemy swoje przeczucia oprzeć na języku ciała, na mimice poznanej osoby, a więc po prostu poczuć lub nie “chemię”.
Wirtualna asystentka to dość nowy zawód, zwłaszcza na polskim rynku. Ostatnio na Facebooku pojawił się komentarz, że bycie wirtualną asystentką jest modne. Zapewne jest to związane z boom-em, jaki ten zawód przeżywa.
Nie powiedziałabym, że bycie WA to moda. Dla mnie to jest zawód, który zapewnia mi stabilizację finansową i sprawia mnóstwo przyjemności.
Po czym poznać, że polski rynek VA stał się częścią mainstreamu? Po tym, że powstają świetne, polskie programy i aplikacje dedykowane dla Wirtualnych Asystentek, np. time tracker.
Jest w nim to, czego do tej pory brakowało mi w innych tego typu aplikacjach, ma polski serwis i jest bardzo tani! W dodatku przez pierwszy miesiąc możesz wypróbować go za – dokładnie – ZERO złotych, więc jak tylko skończysz czytać od razu go zainstaluj!
Czujesz, że potrzebujesz wsparcia w firmie, ale nie wiesz co mógłbyś oddelegować? Zastanawiasz się skąd rozbieżności w cennikach wśród poszczególnych WA. Ba! Nawet same wirtualne posiadają kilka cenników. Asystentki specjalizują się w różnych obszarach i mogą wesprzeć Twój biznes w bardzo wielu zadaniach. Czy zlecisz jej typowe zadania asystenckie, czy samodzielne prowadzenie projektów zależy zarówno od Ciebie jak i jej umiejętności technicznych i wiedzy praktycznej oraz doświadczenia.
Znacie takie zawody, o które walczą dziesiątki osób? Stanowiska, na które składane są setki CV na jedno miejsce? Takie, które napawają dumą nasze mamy i babcie? Określane jako bezpieczne i stabilne?
Niewątpliwie praca w urzędzie do takich należy. Ciepła posada. Stała pensja. Wolne weekendy, święta. Brak nadgodzin i inne „przywileje”. Czego chcieć więcej? – aż ciśnie się na usta…
Mój grafik jest obłożony – albo oscyluje wokół pełnego obłożenia. Ekscytuję się zarówno zadaniami dla moich stałych klientów, prowadzonymi przeze mnie kursami, jak i własnym rozwojem – pisaniem nowych artykułów czy wypatrywaniem nowych możliwości.
Ale co zrobić, kiedy nagle w naszym planerze pojawi się nieprzewidziana luka, której – w natłoku innych spraw – jakoś nie wzięliśmy pod uwagę?
Freelancer — praca na plaży z laptopem na kolanach, słońce, palmy, morska bryza. Ten mit został obalony już wiele razy. Freelancer to przede wszystkim ogromna samodyscyplina i ciągłe zmaganie się z samą sobą o utrzymanie efektywności na właściwym poziomie.
Przede wszystkim jednak pomogą skuteczniej i efektywniej zarządzań zadaniami oraz komunikować się z klientami i pracownikami.
Hosting i domena to bardzo niskie koszty. Pierwsza rejestracja domeny to cena około 10 -20 zł a w promocji kupisz domenę nawet za 1zł netto.
Pracując zdalnie Twoje miejsce pracy może być wszędzie gdzie tylko sobie zażyczysz – w domu, w bibliotece czy na plaży. Z doświadczenia wiem jednak, że warto mieć za punkt wyjścia jakąś dobrze wyposażoną bazę – w moim przypadku jest to moje domowe biuro.
Z definicji ma pomagać. Jednak, kiedy nie mamy odpowiednich narzędzi do tego procesu, tylko sobie dodajemy kłopotu, tracąc czas i nerwy.
Dlatego dzisiaj przedstawiam jakie są inne możliwości. Opcji jest bardzo wiele – wybierz coś dla siebie 🙂
Mama freelancerka – dyskusje na ten temat wynikają przede wszystkim z tego, że zawód wirtualnej asystentki wykonuje bardzo wiele młodych mam.
O tej sztuce opowiadałam podczas konferencji Internet Beta w podrzeszowskim Tyczynie (19.09.18). Oto transkrypcja mojej prelekcji. Zapraszam.
Służy on do kolekcjonowania treści wizualnych, czyli tzw. pinów.
Co to właściwie znaczy?
O etyce w zawodzie wirtualnej asystentki można dywagować na dwóch płaszczyznach: w odniesieniu do klientów oraz w stosunku do konkurencji.
Gdzie, jak i jakich szukać pracowników?
Zdarza mi się również przeprowadzać wstępną rekrutację dla moich klientów. Mam okazję więc czytać podania, listy motywacyjne oraz CV potencjalnych kandydatek na asystentki.
Szukasz porad jak rozwinąć swój biznes? Chcesz poznać najlepsze sposoby delegowania zadań i budowania zespołów?
Wejdź na www.pomocdlabiznesu.pl
