Coraz bardziej frustrująca praca na etacie? Codzienny kierat obowiązków rodzinnych? Rutyna wkradająca się w każdą dziedzinę życia i to niespełnione marzenie, by „rzucić wszystko i uciec w Bieszczady”… Znasz to? Przeciążenie zawodowe i niezadowolenie z jakości własnego życia dopada wszystkich co jakiś czas, dlatego nie warto narzekać, trzeba działać.
Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej wokół zawodu wirtualnej asystentki narasta coraz więcej mitów. Niektóre z nich zniechęcają do próbowania swoich sił w branży wirtualnej asysty, a inne wręcz przeciwnie – budują obraz nieuzasadnionej powszechnej dostępności. Żaden mit rysujący zafałszowany obraz rzeczywistości, nie wpływa korzystnie na rozwój branży wirtualnej asysty. Dlatego w tym wpisie zamierzam rozwiać 10 mitów związanych z zawodem wirtualnej asystentki, które moim zdaniem są najbardziej szkodliwe.
Każda zmiana branży wymaga przekwalifikowania się. Czasami „wystarczy” kilka książek, tutoriale z sieci. Czasami podejmujemy nowe studia. Dziś mnóstwo wiedzy znaleźć można w sieci. Przyznam, że popularność kursów online jest tak duża, że wybranie tego właściwego, najwartościowszego dla nas wymaga często nie lada wysiłku. Tym bardziej więc cieszę się, gdy kolejna kursantka kończy kurs Future Collars i wystawia mu taką opinię!
Jednak opinia, to tylko podkreślenie jaki sukces osiągają kursanci. Podziwiam ich determinację. A w pakiecie dostają mnóstwo mobilizacji, wsparcia a przede wszystkim wiedzy i umiejętności.
Nie wiem jak Ty, ale ja w świątecznym okresie się wyspałam, wyśmiałam i objadłam za wszystkie czasy. Zawsze jest to dla mnie wyjątkowy czas, podczas którego całkowicie odpuszczam pracę.
Jednak nie zawsze tak było… Kiedyś nie odpuszczałam, a Święta to był czas na pracę, na podsumowania i plany noworoczne.
No właśnie. W zależności od tego, na jakim etapie swojego biznesu jesteś, pozwalasz sobie na różne aktywności. Co mam na myśli? To, że obecnie wszystkie dni wolne od pracy, są prawdziwie wolne od pracy. Pozwalam sobie na odpoczynek i skupienie na rodzinie.
Pozwalam sobie.
Zdarza ci się czasem mieć wrażenie, że nie ogarniasz? Przytłacza cię lista zadań do wykonania? Twój dzień wydaje się za krótki? Zastanawiasz się jakim cudem kobiety sukcesu uśmiechające się do ciebie z Facebooka łączą prowadzenie swojej firmy z obowiązkami domowymi? Zapewniam cię, że dla nich doba też ma tylko 24 godziny. Cała sztuka polega na tym, by odpowiednio zorganizować swoje działania. Zebrałam dla ciebie kilka zasad wspierających zarządzanie czasem, którym dysponujesz.
W każdej branży natkniesz się na radę — znajdź swoją specjalizację. Dlaczego to jest takie ważne?
To proste: dzięki specjalizacji trafiasz do właściwego grona odbiorców, bo wiesz jak masz targetować swoją ofertę.
Rzucić wszystko i nie oglądać się za siebie… Czasami i w mojej głowie taka myśl przeleci. Co prawda to tylko chwilowy gość, ale jednak… Masz wszystkiego dość…
Chyba się nie pomylę, jeśli stwierdzę, że myśli związane z porzuceniem obecnie wykonywanego zawodu pojawiają się w głowie każdego. Najczęściej ich powodem są emocje i to nie te pozytywne… Gdy masz wszystkiego dość…
Ekspert to specjalista w danej branży. Specjalista, czyli osoba posiadająca wiedzę i umiejętności w temacie, który reprezentuje.
Swoją pozycję na rynku buduje latami tworząc wartościowy kontent. Jest zapraszany na spotkania branżowe, gdzie merytorycznie wypowiada się na konkretne zagadnienia.
Na Facebooku zadałam pytanie o wykształcenie WA, które stało się inspiracją tego wpisu. Na pytanie: Jak Wam się wydaje — jakie studia mogą być najbardziej pomocne w wystartowaniu jako WA? A jakie kompletnie nie? Jak to jest u Was? padła odpowiedź: administracja, informatyka, zarządzanie zasobami ludzkimi, menedżer / broker informacji a tuż za nią: żadne 😉
Sama również odniosłam się do postawionego pytania, gdyż zupełnie szczerze przyznaję, iż adaptuję do pracy mnóstwo z wykształcenia wokalnego. I od razu uprzedzę: nie, nie śpiewam klientom na Zoomie ;)
Pytanie proste, nieskomplikowane a odpowiedź wymaga co najmniej kilku akapitów. Najprostszą odpowiedzią byłoby: „warto, żeby ułatwić współpracę z wirtualną asystentką”. I tak w rzeczywistości jest, ale to zdanie określa cel, a nie sposób jego osiągnięcia.
Wirtualna asystentka to wciąż niezbyt dobrze znany zawód i podczas prezentacji wywołuje konsternację na twarzy rozmówcy. O tym zawodzie zaczyna być głośno, ale tylko w kręgu osób zaznajomionych z profesją. Na szczęście dla obu stron kiełkuje pozytywny trend wśród przedsiębiorców korzystających z usług WA. Informują o wsparciu zdalnym i o korzyściach wynikających z takiej współpracy. Jeśli przedsiębiorca posiada duże grono odbiorców, zasięg informacyjny jest znacznie większy.
W dzisiejszym świecie można zdobyć przeróżne kwalifikacje bez wychodzenia z domu. Internet to narzędzie umożliwiające zdobywanie nowych umiejętności mniejszym lub większym kosztem zarówno finansowym, jak i czasowym. Ale internet i jego zasoby to jednocześnie pułapka, w którą bardzo łatwo wpaść i zdecydowanie trudniej z niej się wydostać. Z czym ta pułapka jest związana?
Wirtualna asysta cieszy się obecnie powodzeniem, bo wsparcie, które przedsiębiorcy otrzymują przynosi im duże zyski. Jednakże nie każdy przedsiębiorca wie, jak to robić dobrze. Ba! Nie każdy wie, od czego zacząć, bo ta umiejętność, jak każda inna, wymaga praktyki.
Skupię się na kilku elementach, które trzeba przemyśleć, delegując zadania.
Jeśli nie masz jeszcze swojej strony internetowej, fanpage na Facebooku może ją z powodzeniem zastąpić. Jednak, aby spełniał on swój cel, czyli stanowił profesjonalną wizytówkę twojej firmy, musisz zadbać o jego wygląd. Elementami, na które szczególnie musisz zwrócić uwagę są zdjęcie profilowe twojej strony tzw. awatar oraz cover photo, czyli zdjęcie w tle.
Jaka wielkość? Rozdzielczość? Parametry? Oto krótki poradnik.
Wirtualna asystentka jak każdy inny pracownik chodzi na urlop, jeździ na wakacje i odpoczywa. Zwyczajnie – żeby nie zwariować.
Zdaję sobie sprawę z tego, że Ameryki nie odkryłam. W związku ze specyfiką wykonywanego zawodu wirtualna asystentka pracę może wykonywać wszędzie, gdzie ma dostęp do internetu. Teoretycznie więc mogłabyś zabrać pracę ze sobą. Ale co to za urlop? – powiesz.
Zdarzyło Ci się kiedyś, że poznając nową osobę od razu wydała Ci się ona sympatyczna i godna zaufania? Albo wprost przeciwnie, zapaliła Ci się w głowie czerwona lampka i nie chciałaś z taką osobą mieć bliższych kontaktów? To jest właśnie intuicja, nasz wewnętrzny kompas, który wpływa na nasze funkcjonowanie i podejmowane decyzje.
Intuicję każdy ma. Lepszą lub gorszą, ale każdy jest w jej posiadaniu. Spotykając kogoś twarzą w twarz, możemy swoje przeczucia oprzeć na języku ciała, na mimice poznanej osoby, a więc po prostu poczuć lub nie “chemię”.
Wirtualna asystentka to dość nowy zawód, zwłaszcza na polskim rynku. Ostatnio na Facebooku pojawił się komentarz, że bycie wirtualną asystentką jest modne. Zapewne jest to związane z boom-em, jaki ten zawód przeżywa.
Nie powiedziałabym, że bycie WA to moda. Dla mnie to jest zawód, który zapewnia mi stabilizację finansową i sprawia mnóstwo przyjemności.
Po czym poznać, że polski rynek VA stał się częścią mainstreamu? Po tym, że powstają świetne, polskie programy i aplikacje dedykowane dla Wirtualnych Asystentek, np. time tracker.
Jest w nim to, czego do tej pory brakowało mi w innych tego typu aplikacjach, ma polski serwis i jest bardzo tani! W dodatku przez pierwszy miesiąc możesz wypróbować go za – dokładnie – ZERO złotych, więc jak tylko skończysz czytać od razu go zainstaluj!
Czujesz, że potrzebujesz wsparcia w firmie, ale nie wiesz co mógłbyś oddelegować? Zastanawiasz się skąd rozbieżności w cennikach wśród poszczególnych WA. Ba! Nawet same wirtualne posiadają kilka cenników. Asystentki specjalizują się w różnych obszarach i mogą wesprzeć Twój biznes w bardzo wielu zadaniach. Czy zlecisz jej typowe zadania asystenckie, czy samodzielne prowadzenie projektów zależy zarówno od Ciebie jak i jej umiejętności technicznych i wiedzy praktycznej oraz doświadczenia.
Znacie takie zawody, o które walczą dziesiątki osób? Stanowiska, na które składane są setki CV na jedno miejsce? Takie, które napawają dumą nasze mamy i babcie? Określane jako bezpieczne i stabilne?
Niewątpliwie praca w urzędzie do takich należy. Ciepła posada. Stała pensja. Wolne weekendy, święta. Brak nadgodzin i inne „przywileje”. Czego chcieć więcej? – aż ciśnie się na usta…
Mój grafik jest obłożony – albo oscyluje wokół pełnego obłożenia. Ekscytuję się zarówno zadaniami dla moich stałych klientów, prowadzonymi przeze mnie kursami, jak i własnym rozwojem – pisaniem nowych artykułów czy wypatrywaniem nowych możliwości.
Ale co zrobić, kiedy nagle w naszym planerze pojawi się nieprzewidziana luka, której – w natłoku innych spraw – jakoś nie wzięliśmy pod uwagę?
Freelancer — praca na plaży z laptopem na kolanach, słońce, palmy, morska bryza. Ten mit został obalony już wiele razy. Freelancer to przede wszystkim ogromna samodyscyplina i ciągłe zmaganie się z samą sobą o utrzymanie efektywności na właściwym poziomie.
Przede wszystkim jednak pomogą skuteczniej i efektywniej zarządzań zadaniami oraz komunikować się z klientami i pracownikami.
Hosting i domena to bardzo niskie koszty. Pierwsza rejestracja domeny to cena około 10 -20 zł a w promocji kupisz domenę nawet za 1zł netto.
Pracując zdalnie Twoje miejsce pracy może być wszędzie gdzie tylko sobie zażyczysz – w domu, w bibliotece czy na plaży. Z doświadczenia wiem jednak, że warto mieć za punkt wyjścia jakąś dobrze wyposażoną bazę – w moim przypadku jest to moje domowe biuro.
Z definicji ma pomagać. Jednak, kiedy nie mamy odpowiednich narzędzi do tego procesu, tylko sobie dodajemy kłopotu, tracąc czas i nerwy.
Dlatego dzisiaj przedstawiam jakie są inne możliwości. Opcji jest bardzo wiele – wybierz coś dla siebie 🙂
Mama freelancerka – dyskusje na ten temat wynikają przede wszystkim z tego, że zawód wirtualnej asystentki wykonuje bardzo wiele młodych mam.
O tej sztuce opowiadałam podczas konferencji Internet Beta w podrzeszowskim Tyczynie (19.09.18). Oto transkrypcja mojej prelekcji. Zapraszam.
Służy on do kolekcjonowania treści wizualnych, czyli tzw. pinów.
Co to właściwie znaczy?
O etyce w zawodzie wirtualnej asystentki można dywagować na dwóch płaszczyznach: w odniesieniu do klientów oraz w stosunku do konkurencji.
Gdzie, jak i jakich szukać pracowników?
Zdarza mi się również przeprowadzać wstępną rekrutację dla moich klientów. Mam okazję więc czytać podania, listy motywacyjne oraz CV potencjalnych kandydatek na asystentki.
Zwykle na początku roku Urzędy Pracy dysponują pulą pieniędzy na wsparcie dla osób zakładających własne firmy (deklarują około 25 tys. zł na zakup np. sprzętu czy reklamy).
To pierwszy kurs w Polsce, który pozwala zbudować kompetencje niezbędne do pełnoetatowej pracy zdalnej w obszarze wsparcia administracyjno-marketingowego firm.
Zatrudniają więc sztab specjalistów, wykupują billboardy, drogie promocje w sieci.
A jeśli tak, to kiedy to następuje?
Tym razem ja poprosiłam o audyt dla swojej strony.
Ma inne upodobaniami i temperament, z inną motywacją, która pozwoliła wybrać pracę zdalną, a nie typową pracę w biurze.
Prezentowany artykuł pochodzi z książki „Jak zostać Wirtualną Asystentką?” mojego autorstwa.
To inaczej strategia polegająca na pozyskiwaniu klientów i budowaniu marki poprzez publikowanie atrakcyjnych i przydatnych treści, które zainteresują określoną grupę odbiorców.
Co może dla Ciebie zrobić wirtualna asystentka?
Często ktoś pyta mnie po co istnieje zawód VA, jaki jest jego cel oraz misja?
Jednym z nich jest rękodzieło? Czy to dobry pomysł na biznes i karierę?
Sprawa jest dość oczywista…
Jakby zależały od niego wszystkie plany? Ba! Cała kariera uzależniona od jednej rzeczy? Bo mi owszem.
Każdy ma inną osobowość, inne mocne strony, inne techniki pracy i zarządzania. Dzięki temu świat jest taki różnorodny!
Co chwilę spotykam się z artykułami, które wymieniają wady i zalety tej formy działalności.
W skrócie – aby strona internetowa mogła działać, musi obsługiwać ją serwer. Jeśli taki komputer nie działa poprawnie, strona WWW nie będzie dostępna.
Czy można je wszystkie połączyć w pracy, czy lepiej skupić się na jednej dziedzinie?
Wejdź na www.pomocdlabiznesu.pl
