fbpx

Narzędzia ułatwiające pracę zdalną – Moje Top 5

23maja 2019
by Ela Wolinska

Jesteś freelancerem? Pracujesz jako Wirtualna Asystentka? W Twojej pracy nie może więc zabraknąć narzędzi, które choć częściowo zautomatyzują część zadań.

Przede wszystkim jednak pomogą skuteczniej i efektywniej zarządzań zadaniami oraz komunikować się z klientami i pracownikami.

Od początku mojej pracy zdalnej przetestowałam mnóstwo takich narzędzi i, właściwie dopiero ostatnie lata wskazały mi na kilka narzędzi, które dziś traktuję niemalże jako must-have.

 

Oto moja lista TOP 5:

Google Docs

Google Docs służy do edycji, tworzenia oraz przechowywania (w tym przesyłania) dokumentów. Wszystkie wprowadzane zmiany zapisywane są automatycznie, bez względu na to z jakiego urządzenia i w jakim miejscu korzystasz.

GoogleDocs Ela Wolinska, Wirtualna Asystentka

 

Najlepsze funkcje:

  1. Współtworzenie treści – dokumentem, arkuszem bądź prezentacją możesz podzielić się ze współpracownikiem lub klientem. Na bieżąco widzicie wprowadzane zmiany i dopisywane komentarze.
  2. Dokumenty głosowe (funkcja Voice type) – wystarczy, że na pasku „Narzędzia” wybierzesz „Pisanie głosowe”. Więcej o tej opcji przeczytasz TUTAJ.

Google Docs jest aplikacją darmową (musisz posiadać konto Google).

 

WorkTime

Program służący do mierzenia czasu pracy, raportowania oraz planowania zadań. Bardzo intuicyjny i chyba jedyny taki przygotowany specjalnie do pracy dla wirtualnych asystentek. Jego wersja mobilna nie różni się mocno od tej desktopowej, co jest świetnym rozwiązaniem i znacznie ułatwia pracę! Dodatkowo – posiada moduł do wystawiania faktur!

 

 

Ma 30 dniowy okres próbny a powołując się na mnie i Pomoc dla Biznesu otrzymacie szczególne wsparcie, jeśli chodzi o wdrożenie, wszelką pomoc oraz szkolenia!

 

Pocket

Pocket to aplikacja, w której możesz zapisać ulubione artykuły, wpisy, posty i inne strony, które chcesz zapamiętać. Program możesz bez problemu zsynchronizować w innymi urządzeniami i korzystać w dowolnym momencie, np. w poczekalni u lekarza 😉

Pocket, Wirtualna Asystentka

Super opcja: każdy link zapisuje się jako tekst w pamięci więc możesz odczytać go będąc offline!

Aplikacja jest darmowa.

 

Trello

Mój faworyt jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami i komunikację dla osób początkujących. Zdecydowanie najlepszy program, jeśli rozpoczynacie współpracę z klientem, który nigdy wcześniej nie miał WA.

W Trello możesz zakładać zespoły (dla różnych klientów), tablice (dla poszczególnych projektów), a następnie tablice dzielić na zadania.

Aplikacja ta jest bardzo intuicyjna.

Trello, Wirtualna Asystentka

Trello jest aplikacją darmową z możliwością dopłaty za dodatkowe funkcje.

 

Asana

Chyba w tej chwili najpopularniejszy program do zarządzania zadaniami i komunikacji.

Jest bardziej zaawansowana niż Trello i zazwyczaj Klienci, którzy chcą współpracować w tej aplikacji mają już mniejsze lub większe doświadczenie w delegowaniu. W Asanie możesz również tworzyć zespoły, projekty a w nich zadania. Zadania po wykonaniu odznaczasz i znikają one z listy – archiwizują się.

Asana wymaga większego wdrożenia, ale do zaawansowanych projektów jest nieodzowna.

Asana, Wirtualna Asystentka

Podobnie jak Trello, Asana jest bezpłatna, z możliwością dopłaty za kolejne funkcje.

 

O innych narzędziach do delegowania zadań pisałam TUTAJ.

 


 

Jeśli uważasz ten wpis za wartościowy, będzie mi miło, jeśli podzielisz się swoja opinią udostępniając go publicznie. Pomagasz w ten sposób rozwijać się tej witrynie.

 

Twój biznes stoi w miejscu? Potrzebujesz wsparcia? Zatrudnij Wirtualną Asystentkę! Zapraszam serdecznie do kontaktu, to może być twój pierwszy krok do sukcesu!

mój e-mail: info@elawolinska.pl

 

 

dla WA, freelance, wirtualna asystentka

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *