Jesteś freelancerem? Pracujesz jako Wirtualna Asystentka? W Twojej pracy nie może więc zabraknąć narzędzi, które choć częściowo zautomatyzują część zadań.
Przede wszystkim jednak pomogą skuteczniej i efektywniej zarządzać zadaniami oraz komunikować się z klientami i pracownikami.
Od początku mojej pracy zdalnej przetestowałam mnóstwo takich narzędzi i, właściwie dopiero ostatnie lata wskazały mi na kilka narzędzi, które dziś traktuję niemalże jako must-have.
Oto moja lista TOP 5:
Google Docs
Google Docs służy do edycji, tworzenia oraz przechowywania (w tym przesyłania) dokumentów. Wszystkie wprowadzane zmiany zapisywane są automatycznie, bez względu na to, z jakiego urządzenia i w jakim miejscu korzystasz.
Najlepsze funkcje:
- Współtworzenie treści – dokumentem, arkuszem bądź prezentacją możesz podzielić się ze współpracownikiem lub klientem. Na bieżąco widzicie wprowadzane zmiany i dopisywane komentarze.
- Dokumenty głosowe (funkcja Voice type) – wystarczy, że na pasku „Narzędzia” wybierzesz „Pisanie głosowe”. Więcej o tej opcji przeczytasz TUTAJ.
Google Docs jest aplikacją darmową (musisz posiadać konto Google).
WorkTime
Program służący do mierzenia czasu pracy, raportowania oraz planowania zadań. Bardzo intuicyjny i chyba jedyny taki przygotowany specjalnie do pracy dla wirtualnych asystentek. Jego wersja mobilna nie różni się mocno od tej desktopowej, co jest świetnym rozwiązaniem i znacznie ułatwia pracę! Dodatkowo – posiada moduł do wystawiania faktur!
Ma 30 dniowy okres próbny a powołując się na mnie i Pomoc dla Biznesu otrzymacie szczególne wsparcie, jeśli chodzi o wdrożenie, wszelką pomoc oraz szkolenia!
Pocket to aplikacja, w której możesz zapisać ulubione artykuły, wpisy, posty i inne strony, które chcesz zapamiętać. Program możesz bez problemu zsynchronizować w innymi urządzeniami i korzystać w dowolnym momencie, np. w poczekalni u lekarza 😉
Super opcja: każdy link zapisuje się jako tekst w pamięci więc możesz odczytać go będąc offline!
Aplikacja jest darmowa.
Trello
Mój faworyt jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami i komunikację dla osób początkujących. Zdecydowanie najlepszy program, jeśli rozpoczynacie współpracę z klientem, który nigdy wcześniej nie miał WA.
W Trello możesz zakładać zespoły (dla różnych klientów), tablice (dla poszczególnych projektów), a następnie tablice dzielić na zadania.
Aplikacja ta jest bardzo intuicyjna.
Trello jest aplikacją darmową z możliwością dopłaty za dodatkowe funkcje.
Asana
Chyba w tej chwili najpopularniejszy program do zarządzania zadaniami i komunikacji.
Jest bardziej zaawansowana niż Trello i zazwyczaj Klienci, którzy chcą współpracować w tej aplikacji mają już mniejsze lub większe doświadczenie w delegowaniu. W Asanie możesz również tworzyć zespoły, projekty a w nich zadania. Zadania po wykonaniu odznaczasz i znikają one z listy – archiwizują się.
Asana wymaga większego wdrożenia, ale do zaawansowanych projektów jest nieodzowna.
Podobnie jak Trello, Asana jest bezpłatna, z możliwością dopłaty za kolejne funkcje.
O innych narzędziach do delegowania zadań pisałam TUTAJ.
Jeśli uważasz ten wpis za wartościowy, będzie mi miło, jeśli podzielisz się swoja opinią udostępniając go publicznie. Pomagasz w ten sposób rozwijać się tej witrynie.
Twój biznes stoi w miejscu? Potrzebujesz wsparcia? Zatrudnij Wirtualną Asystentkę! Zapraszam serdecznie do kontaktu, to może być twój pierwszy krok do sukcesu!
mój e-mail: info@elawolinska.pl