fbpx

Narzędzia ułatwiające pracę zdalną – Moje Top 5

23maja 2019
by Ela Wolinska

Jesteś freelancerem? Pracujesz jako Wirtualna Asystentka? W Twojej pracy nie może więc zabraknąć narzędzi, które choć częściowo zautomatyzują część zadań.

Przede wszystkim jednak pomogą skuteczniej i efektywniej zarządzań zadaniami oraz komunikować się z klientami i pracownikami.

Od początku mojej pracy zdalnej przetestowałam mnóstwo takich narzędzi i, właściwie dopiero ostatnie lata wskazały mi na kilka narzędzi, które dziś traktuję niemalże jako must-have.

 

Oto moja lista TOP 5:

Google Docs

Google Docs służy do edycji, tworzenia oraz przechowywania (w tym przesyłania) dokumentów. Wszystkie wprowadzane zmiany zapisywane są automatycznie, bez względu na to z jakiego urządzenia i w jakim miejscu korzystasz.

GoogleDocs Ela Wolinska, Wirtualna Asystentka

 

Najlepsze funkcje:

  1. Współtworzenie treści – dokumentem, arkuszem bądź prezentacją możesz podzielić się ze współpracownikiem lub klientem. Na bieżąco widzicie wprowadzane zmiany i dopisywane komentarze.
  2. Dokumenty głosowe (funkcja Voice type) – wystarczy, że na pasku „Narzędzia” wybierzesz „Pisanie głosowe”. Więcej o tej opcji przeczytasz TUTAJ.

Google Docs jest aplikacją darmową (musisz posiadać konto Google).

 

Toggl

Aplikacja, która pozwoli Ci na kontrolę czasu poświęcanego na poszczególne zadania. Zbiera dane o poszczególnych projektach. Na koniec wybranego okresu masz możliwość wygenerowania raportu.

Wielokrotnie używałam jej również do szacowania ile coś potencjalnie może pochłaniać mojego zaangażowania.

Toggl Wirtualna Asystentka

 

Toggl jest darmowy i można go używać w zespole (do 5 osób).

 

Pocket

Pocket to aplikacja, w której możesz zapisać ulubione artykuły, wpisy, posty i inne strony, które chcesz zapamiętać. Program możesz bez problemu zsynchronizować w innymi urządzeniami i korzystać w dowolnym momencie, np. w poczekalni u lekarza 😉

Pocket, Wirtualna Asystentka

Super opcja: każdy link zapisuje się jako tekst w pamięci więc możesz odczytać go będąc offline!

Aplikacja jest darmowa.

 

Trello

Mój faworyt jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami i komunikację dla osób początkujących. Zdecydowanie najlepszy program, jeśli rozpoczynacie współpracę z klientem, który nigdy wcześniej nie miał WA.

W Trello możesz zakładać zespoły (dla różnych klientów), tablice (dla poszczególnych projektów), a następnie tablice dzielić na zadania.

Aplikacja ta jest bardzo intuicyjna.

Trello, Wirtualna Asystentka

Trello jest aplikacją darmową z możliwością dopłaty za dodatkowe funkcje.

 

Asana

Chyba w tej chwili najpopularniejszy program do zarządzania zadaniami i komunikacji.

Jest bardziej zaawansowana niż Trello i zazwyczaj Klienci, którzy chcą współpracować w tej aplikacji mają już mniejsze lub większe doświadczenie w delegowaniu. W Asanie możesz również tworzyć zespoły, projekty a w nich zadania. Zadania po wykonaniu odznaczasz i znikają one z listy – archiwizują się.

Asana wymaga większego wdrożenia, ale do zaawansowanych projektów jest nieodzowna.

Asana, Wirtualna Asystentka

Podobnie jak Trello, Asana jest bezpłatna, z możliwością dopłaty za kolejne funkcje.

 

O innych narzędziach do delegowania zadań pisałam TUTAJ.

 


 

Jeśli uważasz ten wpis za wartościowy, będzie mi miło, jeśli podzielisz się swoja opinią udostępniając go publicznie. Pomagasz w ten sposób rozwijać się tej witrynie.

 

Twój biznes stoi w miejscu? Potrzebujesz wsparcia? Zatrudnij Wirtualną Asystentkę! Zapraszam serdecznie do kontaktu, to może być twój pierwszy krok do sukcesu!

mój e-mail: info@elawolinska.pl

 

 

dla WA, freelance, wirtualna asystentka

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Ta strona korzysta z plików cookie, aby zapewnić Ci jak najlepsze wrażenia z przeglądania. Jeśli wyrażasz zgodę zaakceptuj. Więcej informacji.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close