Delegowanie zadań jest po to, by ułatwić i zoptymalizować naszą pracę.
Z definicji ma pomagać. Jednak, kiedy nie mamy odpowiednich narzędzi do tego procesu, tylko sobie dodajemy kłopotu, tracąc czas i nerwy.
Mądra i doświadczona wirtualna asystentka będzie w stanie dopasować takie narzędzie do Waszych potrzeb.
Do zadań i zarządzania nimi służą różne programy do delegowania, między innymi:
1. Trello
- możliwość używania narzędzia przez wiele osób,
- listy zadań,
- deadliny,
- konwersacje i komentarze,
- dołączanie plików z Google Drive lub Dropboxa,
- przesyłanie zdjęć i wideo,
- komentowanie pracy innych osób,
- kompatybilność z Toggl.
2. Asana
- obecność kalendarza obszaru roboczego,
- dostępność dodatkowych wtyczek,
- synchronizacja z Toggl,
- listy zadań, podział na prokekty,
- due date,
- synchronizacja z Google Calendar.
3. Slack
- przesyłanie plików,
- czaty z członkami – wspólny i prywatne.
4. Podio
- prosty interfejs,
- duży zestaw funkcjonalności
- możliwość tworzenia różnorodnych raportów.
- może być zintegrowane z Google Drive i Dropboxem.
5. Grafik dyżurów
- możliwość generowania oraz wydruku rozkładu pracy czy karty ewidencji pracy,
- intuicyjny i prosty interfejs
- duże możliwości konfiguracyjne.
6. Microsoft Project Professional
- szeroki wachlarz narzędzi do raportowania,
- analiza scenariuszy alternatywnych bez konieczności tworzenia planu od podstaw,
- łatwe budowanie witryn projektów.
7. Evernote
- łatwy dostęp do zgromadzonych danych,
- integracja z przeglądarką internetową i pocztą elektroniczną.
8. Rainlendar
- duża prostota,
- bieżące pokazywanie najbliższych zdarzeń.
9. Statlook
- monitorowanie wydajności pracowników,
- bieżąca inwentaryzacja sprzętu,
- dokładny audyt oprogramowania.
10. ClearPro
- możliwość wykorzystania bezpłatnego serwera baz danych MySQL,
- prowadzenie dowolnej ilości magazynów z deklarowanymi metodami wycen,
- proste przeprowadzanie analiz sprzedaży.
11. GanttProject
- prosty w obsłudze interfejs,
- możliwość zapisania gotowego projektu do wielu formatów plików,
- opcja dzielenia się zasobami z innymi użytkownikami.
Pamiętaj, że najważniejszy jest plan i strategia. Narzędzie ma pomagać. Programy do delegowania nie powinny nam sprawiać Wam kłopotu i trudności.
Które narzędzie jest Twoim faworytem? A może znacie jeszcze inne? Podzielcie się w komentarzu.
Jeśli uważasz ten wpis za wartościowy, będzie mi miło, jeśli podzielisz się swoja opinią udostępniając go publicznie. Pomagasz w ten sposób rozwijać się tej witrynie.
Twój biznes stoi w miejscu? Potrzebujesz wsparcia? Zatrudnij Wirtualną Asystentkę! Zapraszam serdecznie do kontaktu, to może być twój pierwszy krok do sukcesu!
mój e-mail: info@elawolinska.pl
Pingback: Narzędzia ułatwiające pracę zdalną - Moje Top 5 - Ela Wolinska