Jakie programy ułatwiają pracę – nie tylko zdalną?

26listopada 2018
by Ela Wolinska

Delegowanie zadań jest po to, by ułatwić i zoptymalizować naszą pracę.

Z definicji ma pomagać. Jednak, kiedy nie mamy odpowiednich narzędzi do tego procesu, tylko sobie dodajemy kłopotu, tracąc czas i nerwy.

Mądra i doświadczona wirtualna asystentka będzie w stanie dopasować takie narzędzie do Waszych potrzeb.

 

Do delegowania zadań i zarządzania nimi służą programy typu:

1. Trello

  • możliwość używania narzędzia przez wiele osób,
  • listy zadań,
  • deadliny,
  • konwersacje i komentarze,
  • dołączanie plików z Google Drive lub Dropboxa,
  • przesyłanie zdjęć i wideo,
  • komentowanie pracy innych osób,
  • kompatybilność z Toggl.

 

2. Asana

  • obecność kalendarza obszaru roboczego,
  • dostępność dodatkowych wtyczek,
  • synchronizacja z Toggl,
  • listy zadań, podział na prokekty,
  • due date,
  • synchronizacja z Google Calendar.

 

3. Slack

  • przesyłanie plików,
  • czaty z członkami – wspólny i prywatne.

 

4. Podio

  • prosty interfejs,
  • duży zestaw funkcjonalności
  • możliwość tworzenia różnorodnych raportów.
  • może być zintegrowane z Google Drive i Dropboxem.

 

5. Grafik dyżurów

  • możliwość generowania oraz wydruku rozkładu pracy czy karty ewidencji pracy,
  • intuicyjny i prosty interfejs
  • duże możliwości konfiguracyjne.

 

6. Microsoft Project Professional

  • szeroki wachlarz narzędzi do raportowania,
  • analiza scenariuszy alternatywnych bez konieczności tworzenia planu od podstaw,
  • łatwe budowanie witryn projektów.

 

7. Evernote

  • łatwy dostęp do zgromadzonych danych,
  • integracja z przeglądarką internetową i pocztą elektroniczną.

 

8. Rainlendar

  • duża prostota,
  • bieżące pokazywanie najbliższych zdarzeń.

 

9. Statlook

  • monitorowanie wydajności pracowników,
  • bieżąca inwentaryzacja sprzętu,
  • dokładny audyt oprogramowania.

 

10. ClearPro

  • możliwość wykorzystania bezpłatnego serwera baz danych MySQL,
  • prowadzenie dowolnej ilości magazynów z deklarowanymi metodami wycen,
  • proste przeprowadzanie analiz sprzedaży.

 

11. GanttProject

  • prosty w obsłudze interfejs,
  • możliwość zapisania gotowego projektu do wielu formatów plików,
  • opcja dzielenia się zasobami z innymi użytkownikami.

 

Pamiętaj, że najważniejszy jest plan i strategia. Narzędzie ma pomagać. Programy do delegowania nie powinny nam sprawiać Wam kłopotu i trudności.

Które narzędzie jest Twoim faworytem? A może znacie jeszcze inne? Podzielcie się w komentarzu.

 

 


 

Jeśli uważasz ten wpis za wartościowy, będzie mi miło, jeśli podzielisz się swoja opinią udostępniając go publicznie. Pomagasz w ten sposób rozwijać się tej witrynie.

Twój biznes stoi w miejscu? Potrzebujesz wsparcia? Zatrudnij Wirtualną Asystentkę! Zapraszam serdecznie do kontaktu, to może być twój pierwszy krok do sukcesu!

mój e-mail: info@elawolinska.pl

 

delegowanie zadań, dla przedsiębiorców, wirtualna asystentka

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *